Allround administrateur mkb
Dronten · 24 tot 32 uur per week
Administratie Service Kantoor in Dronten is de afgelopen periode gegroeid. Daarom zoeken we een allround administrateur mkb die ons kleine team komt versterken. Je krijgt je eigen klantdossiers, kijkt mee met collega’s en helpt ons verder met ICT en automatisering.
Onze klanten willen gedurende het jaar weten hoe hun bedrijf ervoor staat. Met de koppeling tussen Exact Online en Visionplanner maken we hun maand- en kwartaalcijfers inzichtelijk. Voor de ene ondernemer draait het om de invloed van stijgende inkoopprijzen op de marge. Een ander wil vooral weten hoeveel geld er de komende maanden beschikbaar is. Je helpt ons rapportages en dashboards te ontwikkelen die antwoord geven op zulke vragen.
Wat ga je doen?
Het grootste deel van je tijd werk je aan klantadministraties, jaarafsluitingen en fiscale aangiften. Je verwerkt en controleert administraties in Exact Online, onder meer voor onze grotere klanten. Daarnaast stel je tussentijdse cijfers, jaarrekeningen en aangiften inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting op. Je beoordeelt ook het werk van collega’s en rondt dossiers af waarvan zij de administratie hebben verwerkt.
Je hebt rechtstreeks contact met ondernemers. Je vraagt ontbrekende informatie op, licht cijfers toe en bespreekt vragen die uit de administratie naar voren komen. Adviesvragen pak je zelf op; bij twijfel overleg je met de relatiebeheerder. Nieuwe klanten help je op weg door uit te leggen hoe ze hun stukken aanleveren en wat ze van ons kunnen verwachten.
Voor onze grootste klant verzorg je naast de administratie ook de verkoopfacturen, bewaak je de betalingstermijnen en stel je de btw-aangiften en opgaven intracommunautaire prestaties (ICP) op. Je bouwt voor deze klant een dashboard en past het aan wanneer de ondernemer andere informatie nodig heeft. Ook denk je mee over welke handmatige stappen we kunnen automatiseren en hoe we onze maand- en kwartaalrapportages verder kunnen verbeteren.
Wat breng je mee?
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring bij een accountants- of administratiekantoor.
- Je kunt zelfstandig klantadministraties verwerken en controleren, boekjaren afsluiten en jaarrekeningen samenstellen.
- Je hebt ervaring met het opstellen van aangiften inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en omzetbelasting.
- Je kijkt zorgvuldig naar het werk van collega’s en kunt je bevindingen duidelijk bespreken, zowel met hen als met ondernemers.
- Je hebt affiniteit met ICT en automatisering en vindt het leuk om mee te werken aan dashboards en het verminderen van handmatig werk.
Wat bieden wij?
- Een salaris van € 3.500 tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring, op basis van 40 uur per week.
- 30 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur per week.
- Wij betalen twee derde van je pensioenpremie.
- Ruimte om verbeteringen voor te stellen en zelf uit te voeren, bijvoorbeeld in onze werkprocessen of rapportages.
- Een reiskostenvergoeding, een mobiele telefoon en een laptop.
- Een verzorgde lunch op vrijdag.
Kennismaken?
Lijkt het je leuk om bij ons in Dronten te werken, of wil je eerst wat meer weten over de functie? Bas komt graag met je in contact.
Je kunt Bas van Os bereiken op 06-58996046 of via B.vanos@administratieservicekantoor.nl.